Reglamento del Participante en el Evento




Lugar y Fecha

  • El Evento III Congreso Internacional de Relaciones Comunitarias se llevará a cabo en la Universidad Nacional Agraria La Molina en la ciudad de Lima, del 17 al 19 de agosto de 2016.

Participantes

  • Para participar, todo interesado deberá acceder a la página web www.congresorelacionescomunitarias.com para su inscripción Online o contactarnos a través de un correo electrónico o telefónicamente.
  • Todos los participantes deberán completar toda la información solicitada en la ficha de inscripción, de lo contrario no podrán continuar con el proceso de su inscripción.
  • Todos los participantes deberán haber efectuado el pago total correspondiente a su inscripción y/o servicio, de lo contrario no podrán acceder al evento.
  • El Asociado IIMP, para efectuar su inscripción no deberá adeudar ninguna cuota.
  • El cambio de participante o de categoría es permitido sin costo adicional hasta una semana antes del evento.
  • El Estudiante debe pertenecer al pregrado y deberá adjuntar una Constancia de la Universidad.
  • El Docente debe presentar una carta de la universidad donde enseña. Tener en cuenta que debe ser docente a tiempo completo.

Credenciales

  • Las Credenciales son los documentos que permiten la identificación de los participantes en el evento en relación a la categoría de participante a la que pertenecen, y está contará con un control de acceso.
  • La reposición de Credencial por pérdida o robo, tendrá un costo de S/. 50.00 ó USD 15.00.
  • La credencial del participante es personal e intransferible y deberá ser portada a la vista en todo momento mientras el participante se encuentre en el Evento.

Obligaciones del Participante

  • Deberá identificarse en el counter de atención con documento de identidad (DNI, Carnet de Extranjería ó Pasaporte) vigente.
  • Los gastos por servicios bancarios deberán ser asumidos por el participante y/o empresa.
  • Deberá adjuntar copia del depósito o transferencia, indicando la cifra y nombre del participante y/o empresa.
  • El IIMP no se responsabiliza por depósitos no identificados.

Desistimiento

  • El desistimiento recibido hasta el 15 de julio del 2016, tendrá una penalidad del 25% del valor de su inscripción por gastos administrativos.
  • No habrá reembolso alguno en caso que el desistimiento se produzca a partir del 16 de julio del 2016.

Formas de Pago

  1. Pago con tarjeta de Crédito
    El congreso trabaja con VISA. Para que usted pueda realizar su inscripción deberá solicitar el formato de autorización de pago con tarjeta, para cargar el monto correspondiente a su inscripción. Tener en cuenta la información acerca de la comisión:
    VISA 2.5% (Crédito y Débito)
    El pago se relizará solo PREVIA COORDINACIÓN CON EL IIMP
  2. Depósito a cuenta (factura previa)
    El pago podrá realizarse mediante depósito en las cuentas bancarias del IIMP que se indican en el siguiente punto (3), para lo cual el participante realizará la solicitud de factura previa. El pago será confirmado telefónicamente o por email enviando la copia del depósito correspondiente.
  3. Transferencia Bancaria
    El Cliente podrá descargar de nuestra web el formato de transferencia bancaria, el cual podrá imprimirlo, completar los datos de la operación y enviarlo a congresorrcc@iimp.org.pe o al ejecutivo que tiene asignado.
    Podrá efectuar el depósito en las siguientes cuentas corrientes del Banco de Crédito del Perú:

    Banco de Crédito del Perú
    CTA CTE / Checking Account:
    USD 194-1607123-1-75
    Código Interbancario:
    002-194-001607123175-93
    Código Swift: BCPLPEPL

    Banco Continental - Lima, Perú
    CTA CTE / Checking Account:
    USD 0011-0791-0100007993
    Código Interbancario:
    011-791-000100007993-17

    Banco de la Nación - Pago de Detracción
    SOLO PARA EMPRESAS PERUANAS: TARIFAS AFECTAS AL 10% DE
    CTA. M.N. S/. 00-000-372668

Beneficios

Los inscritos al III Congreso Internacional de Relaciones Comunitarias tendrán los siguientes beneficios:

  • Asistencia a las conferencias con interpretación simultánea (inglés - castellano).
  • Material de trabajo(Maletín, programa oficial, recopilación de conferencias, entre otros)
  • Descarga del Certificado Digital.
  • Ingreso a la Exhibición EXPOFERIA.
  • Participación en las ceremonias de Inauguración y Clausura.
  • Recesos de Café.

Horario de Atención

Antes del evento (Lima)
Lunes a Viernes de 09:00 – 17:30 horas
Dirección: Los Canarios N° 155-157, Urbanización San César, La Molina.

Previo y durante el evento (Arequipa)

  • Martes 16 08:00 – 18:00 horas
  • Miércoles 17 08:00 – 18:00 horas
  • Jueves 18 08:00 – 18:00 horas
  • Viernes 19 08:00 – 14:00 horas

Dirección: Universidad Nacional Agraria La Molina
Teléfono: (51-1) 313 4160 Anexos: 256
Email: congresorrcc@iimp.org.pe

Jefe de Operaciones

  • Representa en todos los casos al IIMP ante la inscripción del participante al congreso y es la persona encargada de velar por el estricto cumplimiento de los servicios y atención a los participantes, de conformidad con las disposiciones establecidas por el IIMP.

Facturación

  • Los participantes deberán proporcionar todos los documentos necesarios para emitir la factura respectiva. Por ejemplo, y de forma meramente enunciativa, la Orden de Compra, si corresponde.
  • Cualquier persona y/o empresa diferente a un Asociado IIMP deberá realizar el pago por derecho de inscripción en un plazo no mayor a 48 horas.
  • Le recomendamos indicar la Razón Social que debe ir en la factura.
  • Para empresas nacionales, por disposición de la SUNAT, el participante deberá abonar el 10% del importe total contratado (Detracción), en la cuenta del Instituto de Ingenieros de Minas del Perú, en el Banco de la Nación (Cuenta Corriente MN No. 00000372668).
  • Una vez culminado el evento, no habrá cambios, reclamos, ni notas de crédito por las facturas o boletas.

Responsabilidades del IIMP

El IIMP no se responsabilizará por el incumplimiento debido a situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, para estos efectos se entiende como caso fortuito o de fuerza mayor a aquella causa no imputable consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible, que impida la participación de las prestaciones o que determine su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso.

Entre tales eventos quedan comprendidos los incendios, temblores, terremotos, maremotos, derrumbes, avalanchas, inundaciones, lluvias torrenciales, tempestades, explosiones, conflictos bélicos o guerras externas o internas, conmociones civiles, bloqueos, actos de terrorismo y sabotaje, demoras incontrolables en el transporte, huelgas y paros, así como cualquier otra causa semejante o distinta, entendiéndose que la presente relación es meramente enunciativa y no taxativa, por lo quedan comprendidos todos los eventos que estén fuera del control razonable de las partes y no pudieran haber sido previstas o que habiéndolo sido no pudieran ser evitadas y por la pérdida o daños causados a los equipos, herramientas y material.

Control de Acceso

  • Será decomisada la credencial y prohibido el ingreso a la sede del Evento, en caso se identifique una credencial no válida y/o ésta no corresponda al participante.
  • Todo participante deberá haber efectuado el pago correspondiente a su inscripción, antes del ingreso a la Sede del Evento, de lo contrario no podrá ingresar.
  • Todo participante deberá identificarse con su Credencial (credencial).

 

 




Universidad Nacional Agraria La Molina
Av. La Molina s/n, La Molina, Lima - PERÚ



Telf. (511) 313 4160    Anexos: 256 / 259





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